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Home office - definicja pojęcia, zalety oraz wady

Home Office – Definition des Begriffs, Vor- und Nachteile

Immer mehr Menschen arbeiten aus der Ferne und nutzen ihr Zuhause als Büro. Das ist eine sehr bequeme Lösung, da wir nicht pendeln müssen und arbeiten können, wann wir wollen. Leider ist nicht jeder in der Lage, sich anzupassen und braucht die ständige Motivation und Struktur, die ein Büro bietet. Dennoch hat die Telearbeit viele Vorteile, und immer mehr Menschen entscheiden sich für diese Arbeitsform.

Homeoffice – Definition des Begriffs

Home Office ist eine in letzter Zeit immer beliebter werdende Form der Kombination von Arbeits- und Heimarbeit. Es ist eine ideale Option für diejenigen, die mehr Zeit für sich selbst oder ihre Familie haben möchten. Die Aufgabe besteht darin, die Arbeit aus der Ferne zu erledigen, d. h. ohne ins Büro fahren zu müssen. Sie kann von überall aus erledigt werden – zu Hause, in einem Café oder sogar am Strand. Das Konzept des Home Office ist in den Vereinigten Staaten sehr beliebt, wo sich immer mehr Menschen für diese Art des Arbeitens entscheiden. In Polen wird Home Office immer beliebter, da es die Vereinbarkeit von Arbeit und anderen Verpflichtungen erleichtert. Fernarbeit hat eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. eine größere Flexibilität bei den Arbeitszeiten, die Möglichkeit, an einem für uns günstigen Ort zu arbeiten und nicht ins Büro pendeln zu müssen. Leider gibt es auch einige Nachteile, z. B. den fehlenden direkten Kontakt zu Ihrem Chef oder Ihren Kollegen und das Gefühl der sozialen Isolation.

Um effektiv aus der Ferne zu arbeiten, müssen Sie diszipliniert sein und in der Lage sein, Ihre Arbeitszeit von Ihrer Freizeit zu trennen. Außerdem sollte man sich die richtigen Arbeitsbedingungen schaffen – am besten die gleichen wie im Büro: einen ergonomischen Stuhl und Schreibtisch, einen persönlichen Arbeitsbereich und Ruhe. Wer sich für die Telearbeit entscheidet, sollte sich darauf einstellen, dass es nicht einfach sein wird. Denn es erfordert Verantwortung, Selbstdisziplin und Durchhaltevermögen. Wenn es uns gelingt, die richtigen Bedingungen für die Arbeit zu schaffen und die Arbeitszeit effektiv von der Freizeit abzugrenzen, wird es sicherlich eine gute Lösung für uns sein.

Homeoffice – rechtliche Komplikationen

Fernarbeit wird von Arbeitnehmern und Arbeitgebern immer häufiger in Anspruch genommen. Sie ist bequem und spart Zeit und Geld. Leider ist sie nicht frei von Nachteilen. Es kann zu Problemen kommen, wenn ein Arbeitnehmer dauerhaft von zu Hause aus arbeiten möchte und der Arbeitgeber dazu nicht bereit ist. Anwälte schlagen Alarm – solche Situationen können schwer zu lösen sein. Eine Person, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitet, hat das Recht zu verlangen, dass der Arbeitgeber ihr gestattet, einen Teil oder die Gesamtheit ihrer Aufgaben aus der Ferne zu erledigen. Er oder sie kann auch einen Wechsel zu einer anderen Beschäftigungsform als einem Arbeitsvertrag beantragen – z. B. zu einem zivilrechtlichen Vertrag (B2B, B2C). In einem solchen Fall sind Vereinbarungen über den Ort der Leistungserbringung und die Art der Leistungserbringung (z. B. Stundensätze) sehr wichtig. Der Übergang zum Homeoffice ist jedoch nicht so einfach – das wissen wir, weil wir selbst mit solchen Problemen in den Unternehmen der Mandanten unserer Kanzlei zu tun hatten. Das häufigste Problem besteht darin, dass zwischen den Parteien Uneinigkeit herrscht – entweder ist die andere Partei der Ansicht, dass ihre Arbeitskräfte physisch am Standort anwesend sein müssen, oder dass dies gegen das Urheberrecht eines Computerprogramms oder eines anderen Produkts verstößt, das als geistiges Eigentum geschützt ist. Natürlich hat ein Arbeitgeber das Recht, einem Arbeitnehmer die Arbeit aus der Ferne zu verweigern, muss dies aber begründen.

Andernfalls kann er sich einer Schadensersatzklage aussetzen. Im Gegenzug kann ein Arbeitnehmer, dem die Möglichkeit der Fernarbeit verweigert wurde, eine Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags verlangen – zum Beispiel den Wechsel zu einer anderen Beschäftigungsform als einem Arbeitsvertrag erzwingen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Home-Office eine immer beliebtere Form der Arbeitserledigung ist, die ihre Vor- und Nachteile hat. Die Vorteile sind Bequemlichkeit, Zeit- und Geldersparnis. Die Nachteile sind das fehlende Einvernehmen zwischen den Parteien und schwer zu lösende rechtliche Probleme.

Vorteile von Homeoffice

Viele Menschen empfinden das Homeoffice als bequem und vorteilhaft. Vor allem jetzt, während der Coronavirus-Pandemie, können wir durch das Arbeiten von zu Hause aus große Menschenansammlungen vermeiden und so das Risiko einer Ansteckung verringern. Die Arbeit von zu Hause aus hat jedoch auch ihre Schattenseiten. Für manche Menschen ist es schwer zu verkraften, weil sie den Kontakt zu anderen Menschen vermissen. Wie wir wissen, ist der Mensch für das Leben in der Gruppe geschaffen, so dass es für manche schwierig und ermüdend sein kann, allein zu arbeiten. Es ist allgemein bekannt, dass Heimarbeit ihre Vor- und Nachteile hat. Nachfolgend sind einige davon aufgeführt:

Vorteile:

1. wir vermeiden Staus und Zeitverluste auf dem Weg zur Arbeit.

2. wir können unsere Arbeitszeit besser nach unseren Bedürfnissen und Vorlieben einteilen.

3) Wir sparen Geld für Fahrten oder Restaurantbesuche.

4. Wir werden mehr Zeit für uns und unsere Lieben haben – wir können Arbeit und häusliche Pflichten besser miteinander verbinden oder uns zum Beispiel einem Hobby widmen.

5. Wir haben die Möglichkeit einer flexiblen Urlaubsplanung – wenn wir 2-3 Tage frei nehmen wollen, müssen wir nicht eine ganze Woche buchen (eine solche Arbeitsweise wird bei Arbeitgebern immer beliebter).

6) Wir können uns einen bequemen Arbeitsort aussuchen – es muss nicht unbedingt ein Schreibtisch im Zimmer sein, sondern zum Beispiel auch ein Tisch in der Küche oder eine Terrasse.

7) Es ist eine gute Alternative für Menschen, die aus der Ferne arbeiten wollen und häufig reisen (z. B. Freiberufler, Blogger).

Nachteile des Heimbüros

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es einige Probleme, die schwer zu überwinden sind. Hier sind einige Nachteile von Home Office:

1. Man kann sich nicht konzentrieren. Wenn man von zu Hause aus arbeitet, wird man manchmal abgelenkt und kann sich nur schwer auf seine Arbeit konzentrieren. Das liegt vor allem daran, dass Sie von Ihren eigenen Sachen und Familienmitgliedern umgeben sind, die Sie stören oder ablenken könnten.

2. Sie können sich leicht ablenken lassen. Ein weiterer Nachteil ist, dass man sich leicht ablenken lässt, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Sie können zum Beispiel anfangen, fernzusehen oder endlos im Internet zu surfen, und selbst wenn Sie versuchen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, fühlen Sie sich stärker abgelenkt, als wenn Sie in einem Büro arbeiten würden.

3. Familienmitglieder können abgelenkt werden. Wie bereits erwähnt, können Familienmitglieder unsere Konzentration stören oder unterbrechen, wenn wir von zu Hause aus arbeiten. Zum Beispiel können die Kinder neben uns lärmen oder zu laut spielen, und unsere Verlobte oder unser Ehemann kann uns nach jeder Kleinigkeit über unsere Arbeit fragen. In solchen Situationen ist es besser, in ein Büro oder einen anderen Ort zu gehen, an dem wir uns besser konzentrieren können.

4 Es kann zu Problemen mit der Technik kommen. Ein weiterer Nachteil der Telearbeit von zu Hause aus ist, dass wir manchmal Probleme mit unserer Technik haben können. Wenn wir zum Beispiel mit unserem Laptop arbeiten und plötzlich ein Problem mit dem WLAN auftritt, kann das sehr ärgerlich sein und uns ablenken. Ein anderes Beispiel ist, dass unser Laptop während eines wichtigen Telefongesprächs oder einer wichtigen Besprechung herunterfährt oder abstürzt. In solchen Situationen ist es besser, ein Backup oder ein zweites Gerät zur Hand zu haben, damit wir unsere Arbeit ohne Probleme fortsetzen können.

5 Es kann schwierig sein, sich von der Arbeit zu entfernen. Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, fällt es uns manchmal schwer, uns von der Arbeit zu lösen. Wir haben das Gefühl, dass wir die ganze Zeit arbeiten müssen, und wenn wir mit der Arbeit fertig sind, hat man das Gefühl, dass nichts anderes mehr wichtig ist. In solchen Situationen ist es besser, Grenzen zwischen dem Privat- und dem Berufsleben zu ziehen und zu versuchen, nicht zu viel zu arbeiten, damit man Zeit zum Ausruhen und Entspannen hat.

Robert-Jan Lovink
Robert-Jan Lovink

Als Robert-Jan Lovink bin ich der Gründer und Autor von Fachmedien.net, einem digitalen Portal, das sich der Förderung von Geschäftsideen, Unternehmensfinanzierung und innovativen Lösungen für Unternehmen widmet. Meine Leidenschaft für die Geschäftswelt treibt mich an, Inhalte zu schaffen, die nicht nur informieren, sondern auch inspirieren. Ich glaube fest an die transformative Kraft der Digitalisierung, um Geschäftsprozesse zu verbessern und neue Märkte zu erschließen. Durch mein Engagement für Themen rund um Unternehmensfinanzierung und rechtliche Aspekte strebe ich danach, Unternehmern das notwendige Wissen und praktische Lösungen an die Hand zu geben, um ihre Unternehmen erfolgreich zu leiten und weiterzuentwickeln.

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