{"id":5325,"date":"2021-10-15T13:17:44","date_gmt":"2021-10-15T13:17:44","guid":{"rendered":"https:\/\/fachmedien.net\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/"},"modified":"2024-03-07T14:52:47","modified_gmt":"2024-03-07T14:52:47","slug":"ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/","title":{"rendered":"KSeF &#8211; eine neue Art von Rechnung ab 1. Januar 2022."},"content":{"rendered":"<meta charset=\"UTF-8\"><p>KSeF &#8211; oder das Nationale System f&uuml;r die elektronische Rechnungsstellung &#8211; soll am 1. Januar 2022 in Kraft treten. Die Vorschrift sollte eigentlich schon am 1. Oktober 2021 in Kraft treten, aber der Termin wurde auf Anfang n&auml;chsten Jahres verschoben. Was ist das neue Rechnungsstellungssystem und wie wird es funktionieren?<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/#Was_sind_strukturierte_Rechnungen\" >Was sind strukturierte Rechnungen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/#KSeF_%E2%80%93_wie_werden_strukturierte_Rechnungen_funktionieren\" >KSeF &#8211; wie werden strukturierte Rechnungen funktionieren?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/#Berichtigungen_Berechtigungen_und_Archivierung\" >Berichtigungen, Berechtigungen und Archivierung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/#KSeF_%E2%80%93_Vor-_und_Nachteile\" >KSeF &#8211; Vor- und Nachteile<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/#Vorteile\" >Vorteile<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/fachmedien.net\/ro\/ksef-eine-neue-art-von-rechnung-ab-1-januar-2022\/#Nachteile\" >Nachteile<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_strukturierte_Rechnungen\"><\/span>Was sind strukturierte Rechnungen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><p>Der Gesetzentwurf &uuml;ber die Mehrwertsteuer regelt die Einf&uuml;hrung strukturierter Rechnungen. Neben Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen werden sie die dritte Form von Rechnungsdokumenten sein, die Unternehmer verwenden k&ouml;nnen. Strukturierte Rechnungen sind elektronische Rechnungen, die vom Steuerzahler &uuml;ber das IKT-System KSeF ausgestellt werden. Das Finanzministerium hat eine Arbeitsversion der elektronischen Rechnungen zur Verf&uuml;gung gestellt, damit die IT-Systeme der Unternehmer an die vorgeschlagene L&ouml;sung angepasst werden k&ouml;nnen.<br>www.gov.pl\/web\/kas\/krajowy-system-e-faktur<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"KSeF_%E2%80%93_wie_werden_strukturierte_Rechnungen_funktionieren\"><\/span>KSeF &#8211; wie werden strukturierte Rechnungen funktionieren?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><p>KSeF vergibt beim Eingang einer Rechnung eine Nummer, die die Rechnung im System mit einem Datums- und Zeitstempel versieht. Der Rechnungsempf&auml;nger muss die Art und Weise, wie das KSeF die Rechnung erh&auml;lt, akzeptieren und sich daher im System authentifizieren. Sollte das Unternehmen diese Art der Rechnungszustellung nicht akzeptieren, k&ouml;nnen sich die Parteien auf eine andere Form einigen &#8211; eine Papierrechnung oder eine elektronische Rechnung. Gleichzeitig verliert der Verk&auml;ufer nicht das Recht, Rechnungen in KSeF auszustellen. <\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Berichtigungen_Berechtigungen_und_Archivierung\"><\/span>Berichtigungen, Berechtigungen und Archivierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Auch die Frage der Korrektur einer Rechnung ist wichtig. Im nationalen System f&uuml;r elektronische Rechnungen wird das Dokument in Form einer strukturierten Rechnung korrigiert. Au&szlig;erdem kann der Steuerpflichtige die Steuerbemessungsgrundlage und den Betrag der geschuldeten Mehrwertsteuer in dem Abrechnungszeitraum verringern, in dem er die Korrekturrechnung als strukturierte Rechnung ausgestellt hat. Neben dem Verk&auml;ufer wird auch eine andere befugte Stelle Zugang zu den strukturierten Rechnungen haben, die im Namen des Steuerpflichtigen Rechnungen ausstellen oder Dokumente einsehen kann (z. B. ein befugtes Finanzamt). Im Falle des KSeF werden keine doppelten Rechnungen ausgestellt, da die vom KSeF ausgestellten Dokumente durch die Speicherung in der Datenbank nicht verloren gehen k&ouml;nnen. Au&szlig;erdem speichert das System die Rechnungen f&uuml;r einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem sie ausgestellt wurden. Es ist erw&auml;hnenswert, dass die Nutzung des neuen Systems durch das Finanzministerium freiwillig sein wird, aber gleichzeitig soll es ab 2023 f&uuml;r alle Unternehmen verpflichtend sein.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"KSeF_%E2%80%93_Vor-_und_Nachteile\"><\/span>KSeF &#8211; Vor- und Nachteile<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><p>Jedes neue System schafft Unsicherheit. Das Nationale System f&uuml;r elektronische Rechnungen hat zahlreiche Vorteile, die die Steuerzahler &uuml;berzeugen sollen. Das KSeF sieht vor allem vor, den Dokumentenfluss zu straffen und die Sicherheit im Gesch&auml;ftsverkehr zu erh&ouml;hen.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile\"><\/span>Vorteile <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><ul class=\"wp-block-list\"><li>Steuerpflichtige, die sich daf&uuml;r entscheiden, nur strukturierte Rechnungen auszustellen, k&ouml;nnen von einer beschleunigten Mehrwertsteuererstattung von bis zu 40 Tagen anstelle der derzeitigen 60-Tage-Frist profitieren. Dieses Privileg gilt f&uuml;r Unternehmer, die seit mehr als 12 Monaten als aktive Mehrwertsteuerzahler t&auml;tig sind.<\/li><li>Das System erleichtert die Kontrolle der ausgestellten und erhaltenen Rechnungen dank der Garantie der Zustellung an den Empf&auml;nger.<\/li><li>Alle Steuerpflichtigen werden von einer einheitlichen Vorlage f&uuml;r die strukturierte Rechnung profitieren.<\/li><li>Der Steuerpflichtige ist nicht mehr verpflichtet, die Einheitliche Pr&uuml;fungsakte f&uuml;r Rechnungen (JPK_FA) zu &uuml;bermitteln, soweit sie strukturierte Rechnungen enth&auml;lt.<\/li><li>Das neue System wird die Dokumente selbst 10 Jahre lang archivieren.<\/li><li>Die Steuerbeh&ouml;rden werden die Vorlage von Rechnungen nicht verlangen, da sie alle im KSeF enthalten sein werden.<\/li><\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nachteile\"><\/span>Nachteile<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Die Nachteile oder vielmehr die Schwierigkeiten, mit denen der Steuerzahler konfrontiert werden kann, sind vor allem die Bereitschaft zur Ver&auml;nderung, also u.a:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Notwendigkeit, die Systeme an die neue Form der Buchf&uuml;hrung anzupassen und die Aktivit&auml;ten des Unternehmens in dieser Hinsicht neu zu organisieren.<\/li><li>Der Verzicht auf bestehende L&ouml;sungen wie Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen (im Falle einer Entscheidung, vollst&auml;ndig auf strukturierte Rechnungen umzustellen).<\/li><\/ul><p>Es ist erw&auml;hnenswert, dass KSeF gleichzeitig eine gr&ouml;&szlig;ere Kontrolle &uuml;ber die Gesch&auml;ftsabl&auml;ufe mit sich bringt und eine Reihe von Vorteilen bietet, die die Buchf&uuml;hrung f&uuml;r den Steuerzahler erleichtern werden. Obwohl die Verwendung des Systems der strukturierten Rechnungen freiwillig sein soll, ist zu ber&uuml;cksichtigen, dass es letztendlich die derzeitigen Formen der Ausstellung von Dokumenten ersetzen soll. Daher sollten Unternehmer in Erw&auml;gung ziehen, ihre Unternehmen auf die Verwendung von KSeF vorzubereiten. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>KSeF &#8211; oder das Nationale System f&uuml;r die elektronische Rechnungsstellung &#8211; soll am 1. Januar 2022 in Kraft treten. Die Vorschrift sollte eigentlich schon am 1. Oktober 2021 in Kraft treten, aber der Termin wurde auf Anfang n&auml;chsten Jahres verschoben. Was ist das neue Rechnungsstellungssystem und wie wird es funktionieren? Was sind strukturierte Rechnungen? 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