FYI – Definition des Begriffs, Anwendung in der Praxis

Die meisten von uns verwenden mentale Abkürzungen, um ihre Gedanken schneller auszudrücken. Allerdings vergessen wir oft, dass nicht jeder die gleichen Abkürzungen kennt. Wenn also jemand die Abkürzung FYI verwendet, sollten Sie sich fragen, was er/sie meint. FYI ist die Abkürzung für For Your Information. Es bedeutet, dass die betreffende Person die Information für wichtig hält und Sie sich darüber informieren sollten.

Entwicklung der Abkürzung und Definition von FYI

Das Akronym FYI leitet sich von den Anfangsbuchstaben des englischen Ausdrucks For Your Information ab. Sie wird in der Geschäftssprache häufig in Situationen verwendet, in denen uns jemand Informationen gibt, die zwar nützlich sein können, aber für unsere Entscheidung nicht relevant sind. Sie können diese Abkürzung auch verwenden, wenn Sie jemanden auf etwas Wichtiges aufmerksam machen wollen. Das folgende Beispiel veranschaulicht die letztere Bedeutung:

FYI: Vergessen Sie dieses Treffen nicht!

Das obige Beispiel zeigt, dass die Abkürzung FYI verwendet werden kann, um jemanden an ein wichtiges Ereignis zu erinnern.

FYI – praktische Anwendung

Eine häufig verwendete sprachliche Abkürzung ist FYI – For Your Information. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Mitteilung zu Ihrer Information. In den meisten Fällen kann es als “wissenswert” oder “zusätzliche Information” interpretiert werden. Das Akronym taucht häufig in der Geschäftskorrespondenz auf, ist aber in letzter Zeit auch in alltäglichen Gesprächen beliebt geworden. Sie fragen sich, wann und wie Sie es verwenden sollten? Hier sind einige Beispiele:

1) Wenn Sie Hintergrundinformationen geben wollen: Wenn Sie etwas zu sagen haben, es aber nicht das Hauptthema des Gesprächs ist, können Sie FYI verwenden. Wenn Sie zum Beispiel einem Kollegen von einem neuen Restaurant in der Stadt erzählen wollen, er Sie aber nur nach den Öffnungszeiten am kommenden Montag fragt, können Sie sagen: “FYI, ein neues Restaurant XYZ hat eröffnet.”

2) Wenn Sie jemandem eine Vorankündigung geben wollen: FYI kann auch nützlich sein, wenn Sie jemanden auf etwas Wichtiges oder Relevantes hinweisen wollen. Wenn Sie zum Beispiel eine Geburtstagsfeier für einen Arbeitskollegen planen und ihm sagen wollen, dass er keine Angst haben muss, können Sie FYI an den Anfang Ihrer Nachricht setzen.

3) Wenn Sie möchten, dass jemand auf etwas aufmerksam wird: Manchmal finden wir eine Information so wichtig, dass wir sicherstellen wollen, dass die andere Person sie auch wahrnimmt. In diesem Fall können Sie auch die Abkürzung FYI an den Anfang Ihrer Nachricht stellen. Beispiel: “FYI: Tickets für einen Flug nach New York sind jetzt zu einem ermäßigten Preis erhältlich”.

4) Wenn Sie eine Frage haben: Sie haben eine Frage, trauen sich aber nicht, sie direkt zu stellen? Verwenden Sie die Abkürzung FYI und es wird berücksichtigt, dass Ihre Absicht nicht aggressiv oder angreifend ist. Beispiel für eine Frage: “Können Sie mir etwas über dieses Unternehmen erzählen? Zu Ihrer Information – ich möchte mich dort um eine Stelle bewerben”.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Abkürzung FYI in verschiedenen Kommunikationssituationen sehr nützlich ist. Sie wurde geschaffen, um die Kommunikation zu erleichtern und zu beschleunigen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie sie nicht zu oft verwenden sollten, da dies als Respektlosigkeit gegenüber der anderen Person aufgefasst werden kann. Mäßigung ist immer eine gute Sache!