Lohnt es sich, sich selbst um die Buchhaltung zu kümmern?

Jeder Unternehmer muss sich die in der Überschrift gestellte wichtige Frage beantworten. Manchmal stellt sich bereits bei der Führung eines Unternehmens, insbesondere eines Einzelunternehmens, die Frage, ob man die Kosten senken und die Buchhaltung selbst führen soll.

Ein-Personen-Unternehmen

Die selbständige Buchführung empfiehlt sich für Personen, die ein kleines Unternehmen, vorzugsweise eine Einzelfirma, führen. Je kleiner der Betrieb ist, desto weniger Probleme gibt es mit der Buchhaltung. Wenn die Buchführung auf einem Einnahmen- und Ausgabenbuch basiert, ist sie leicht zu erlernen. Es ist jedoch zu bedenken, dass die Buchführung verschiedene Tätigkeiten umfasst, z. B. die Zahlung von Steuern, die Erfassung von Einkäufen, Mehrwertsteuerangelegenheiten (Zahlung von Steuern und Abgabe von Erklärungen) und die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Heutzutage gibt es eine große Auswahl an Buchhaltungssoftware auf dem Markt, und die Kosten für ein solches Programm liegen zwischen einigen wenigen und mehreren Dutzend Zloty.

Vor- und Nachteile

Der größte Vorteil der selbständigen Buchführung ist die Kostenersparnis. Zweitens können wir die Grundlagen der Buchführung erlernen, was in verschiedenen Lebenssituationen von Nutzen sein kann. Leider muss man auch die Nachteile bedenken, d. h. einen enormen Arbeits- und Zeitaufwand (vor allem am Anfang) sowie die gesetzliche Haftung für mögliche Fehler.

Aber wie sieht es mit einer Buchhaltungsfirma aus?

In einer Situation, in der wir nur wenige Rechnungen haben, kostet die Zusammenarbeit mit einem Buchhaltungsbüro etwa 100 bis 300 PLN pro Monat. In einer solchen Situation ist es eine Überlegung wert, ob es sich für uns aufgrund der Zeitersparnis mehr lohnt. Andererseits besteht bei einer großen Anzahl von zu berechnenden und zu analysierenden Dokumenten ein größeres Fehlerrisiko, und auch hier zeigt sich, dass es besser ist, diese Aufgaben an jemanden auszulagern. Natürlich können Personen, die Ahnung von Buchhaltung haben, spezielle Kurse oder Ausbildungen absolviert haben, die Buchhaltung selbst erledigen, aber wer auf die Zeit achtet, sollte die Buchhaltung bestimmten Personen oder Büros anvertrauen.