Was ist Onboarding? Definition und Ursprung des Begriffs

Onboarding ist ein Prozess, der darauf abzielt, einen neuen Mitarbeiter in ein Unternehmen einzuführen. Er ist ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterbindung und -loyalität und verringert die Mitarbeiterfluktuation. Ein gut durchgeführter Onboarding-Prozess kann die Erfolgschancen eines neuen Mitarbeiters erheblich steigern.

Was genau ist Onboarding? Definition des Begriffs

Onboarding bezieht sich auf den Prozess der Einführung eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen. Der Prozess kann zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern und besteht aus verschiedenen Phasen wie Einstellung, Schulung und Anpassung. Ziel des Onboarding ist es, neuen Mitarbeitern zu helfen, das Unternehmen besser zu verstehen und sich an seine Kultur und Normen anzupassen. Der Onboarding-Prozess kann in drei Hauptphasen unterteilt werden: Rekrutierung: In dieser Phase werden die Bewerber ausgewählt und auf den Arbeitsbeginn vorbereitet. Die Bewerber müssen für ihre Aufgaben angemessen geschult sein und über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Ausbildung: In dieser Phase werden die neuen Mitarbeiter in ihre Aufgaben und die entsprechenden Verfahren eingewiesen.

Die Schulung kann von leitenden Mitarbeitern oder von spezialisierten Schulungsunternehmen durchgeführt werden. Dies ist eine sehr wichtige Phase, da sie es den neuen Mitarbeitern ermöglicht, die Organisation besser zu verstehen und ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Anpassung: In dieser Phase müssen sich die neuen Mitarbeiter an die Kultur und die Normen der Organisation anpassen. Dies ist ein sehr wichtiger Aspekt, da er dazu beiträgt, dass sie in der Organisation besser funktionieren, und sich positiv auf ihre Motivation und Arbeitszufriedenheit auswirkt.

Onboarding – der Ursprung des Konzepts

Onboarding ist ein Prozess, der neuen Mitarbeitern hilft, sich besser an ihr neues Arbeitsumfeld anzupassen. Er kann Dinge wie das Kennenlernen neuer Kollegen, das Erlernen einer neuen Software oder eines IT-Systems und das Kennenlernen des Unternehmens und seiner Ziele umfassen. Der Onboarding-Prozess sollte bereits mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnen und während des gesamten Beschäftigungszeitraums fortgesetzt werden. Das Onboarding soll neuen Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben besser zu verstehen und sich in die Unternehmensgemeinschaft zu integrieren. Da das Onboarding während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses Wirkung zeigt, kann es auch dazu beitragen, die Fluktuation zu verringern. Leider ist es in polnischen Unternehmen immer noch ein relativ ungebräuchliches Konzept, und nur wenige Arbeitgeber wissen seine Bedeutung zu schätzen. Das liegt oft daran, dass man sich zu sehr auf die Einstellungsphase konzentriert – dieser Prozess endet mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, und erst dann beginnt man darüber nachzudenken, wie man den neuen Mitarbeiter effektiv in das Unternehmen einführt.

In der Zwischenzeit sollte man bedenken, dass der erste Eindruck sehr wichtig ist und nur einmal gemacht werden kann. Deshalb ist es so wichtig, dass der Onboarding-Prozess gut durchdacht und ausgefeilt ist. Es ist erwähnenswert, dass es mehrere Arten von Onboarding gibt. Diese sind: Sozialisierung durch persönliche Kontakte, Schulungen und Präsentationen sowie Online-Tools. Jede dieser Arten kann für sich genommen wirksam sein, aber das Wichtigste ist, sie auf die Bedürfnisse und Erwartungen des neuen Mitarbeiters abzustimmen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Onboarding ein Prozess ist, der neuen Mitarbeitern hilft, sich besser an ihr neues Arbeitsumfeld anzupassen. Ziel des Onboarding ist es, neuen Mitarbeitern zu helfen, ihre Aufgaben besser zu verstehen und sich in die Unternehmensgemeinschaft zu integrieren. Der Onboarding-Prozess sollte bereits mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnen und während des gesamten Beschäftigungszeitraums fortgesetzt werden.

Wichtige Aspekte – Mitarbeiter-Onboarding

Ein gut durchgeführter Onboarding-Prozess kann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter schneller anpassen und besser in die Organisationsstrukturen integrieren. Außerdem kann es die Fluktuation verringern und die Produktivität der Mitarbeiter verbessern. Was sind nun die wichtigen Aspekte eines gut durchgeführten Onboardings? Zunächst sollte sichergestellt werden, dass der neue Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seinen Vorgesetzten und die anderen Teammitglieder kennen zu lernen. Das ist wichtig, denn so hat er jemanden, an den er sich wenden kann, wenn er Fragen oder Probleme hat. Es ist auch sinnvoll, ihm die Möglichkeit zu geben, die Personalabteilung und die Dienstleister (z. B. die IT-Abteilung) kennen zu lernen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist es, den neuen Mitarbeiter über die Organisationsstrukturen und Verfahren des Unternehmens zu informieren.

Es ist auch eine gute Idee, ihm Zugang zu einem Intranet oder einer anderen Informationsplattform zu verschaffen, damit er leicht auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Es ist auch wichtig, die Fortschritte des neuen Mitarbeiters regelmäßig zu überwachen und ihm sowohl positives als auch negatives Feedback zu geben. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Onboarding ein wichtiger Bestandteil des Aufbaus eines effizienten Teams ist. Damit dies gelingt, sollte der neue Mitarbeiter die Möglichkeit haben, seinen Vorgesetzten und die anderen Teammitglieder kennenzulernen, und er sollte gut über die Organisationsstrukturen und Verfahren des Unternehmens informiert sein.